实验室和客户是一种合作关系，做好对客户财产的保护和样品管理与控制，才是最负责的表现。实验室所接收的样品，也是属于客户的财产，有些还需要余样退回的，为此实验室内部要制定样品处理的有效管理方法，避免顾客财产损失。
待检测样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确性，因此必须对样品的接受、流转、储存、处置以及样品的识别等各个环节实施有效的质量控制，同步也要做好样品的保密和安全工作。样品处理对于整个实验室的流程尤为重要，那么什么是样品处理？
样品处理（sample preparation）是指地球化学勘查样品在送交分析之前，根据样品的性质、工作目的和分析方法，制定加工方案，对各类样品进行不同的处理。
目前由销售发起样品的委托，比较流行的方式为网上或者由微信小程序来填写信息录入，编制单号，输入客户信息，进行唯一性编号。然后将样品和“检测工作单”一起移交给实验室。

实验室接收样品后，首先检测样品是否复合标准，对于加急样品是否需要优先排单，最后根据检测的样品进行样品的前处理（空白样及加标样），各项目检测需要进行分别取样，每一个样品分解后都要有一个编号标签，样品放入“待检区”。
放入“待检区”后，目前比较简便的方法是系统根据每个实验员的能力及工作量自动对“待检区”的任务进行自动的分配，当实验员根据实际情况接受及拒绝任务。

也可以在明细中查看到历史的接受记录：

当样品及任务接收完，各检测人员在“待检区”根据编号时间顺序进行各自的工作安排，在规定时间内检测，并出具结果，检测结果要做好原始记录并把项目检测结果输入电脑中，审核后把样品和原始记录放在实验室“已检区”内，并在送检样品“已检”框打“√”，进行数据校验的三审。

数据三审结束后，就由实验室流转到报告组，对报告进行编辑、校验等过程。

审核结束后，有指定人员对报告做最后的审核签字。通过邮件和自取的方式把报告交给客户。
对于样品的余样，不管客户要还是不要，都要进行至少一个月的保存！保存余样也需要在规定的保存条件（如：温湿度、密封性等）。
最后对于样品的结果需要进行保密处理，实验室内部人员更要遵照实验室保密条例，严格保守客户秘密。

样品处理贯穿整个实验流程，保证实验出具的报告的准确性、完整性、可靠性和合法性具有很重要的意义！拥有一套样品管理的系统能够帮实验室更好的管理！