大部分的实验室管理者觉得实验室的物料也就是实验室耗材、实验室瓶瓶罐罐的那点小事。
其实，实验室作为可靠性数据的“生产车间”，要保证检测数据的质量管理和质量控制结果可靠，实验室日常运行过程中各类辅助物料在管理上的规范化和可溯源性要求必不可少（参照ISO17025检测和校准实验室认证机构需要遵循的国际标准中的计量溯源性要求）。
“实验室日常运行过程中需要的物料到底应该怎么分类？分为哪几类合适？”这个问题似乎对于一些实验室管理者都不太关心。殊不知，这个微不足道的小问题却关乎着检测数据的准确度&管理效率，以及这些个别小东西上的浪费也可能让实验室20%以上的价值增值活动中存在着浪费。例如：作为一个食品检测机构的管理者，旗下每个实验室做的检测项目能力范围不一样，您如何能了解和评定各个实验室运行过程中对标准物质、普通化学品、危化品、仪器备品配件、以及实验用耗材上的日常损耗是否存在浪费？如何针对下一季度或年度的实验业务指标提前进行实验室运行成本的估算？同时，如何提前制定可行的成本控制措施？

如上案例，针对实验室物料进行有效分类，再结合自身实验团队的管理目标，将不同物料的管理活动流程标准化，这样，通过规范的过程管理采集到统一的信息和数据，才是简单、快速、能持续提高效率、保证数据可靠性和减少浪费的精益管理。
实验室物料管理是实验数据“生产”流中“人、机、料、法、环”必不可少的一个重要环节，而各类物料的入库、出库、盘点、领用流转等活动对于不同的实验室管理等级和发展要求会各不相同，一旦标准化，再进行小投入的信息化建设后，管理上这类数据的实时呈现，就很容易缔造一个数字化转型的应用场景，为检测机构或检测部门的绩效考评和精益管理的模式优化提供决策依据。同时，这类数据也能进一步为实验室评审过程中的数据可靠性和安全性提供有效管理依据。