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实验室信息管理系统针对实验室的整套环境而设计,是实现实验室人(人员)、机(仪器)、料(样品、材料)、法(方法、质量)、环(环境、通讯)全面资源管理的计算机应用系统,是一套完整的检验综合管理和产品质量监控体系,满足日常管理要求保证化验分析数据的严格管理和控制。它能全面优化检验管理,显著提高实验室的工作效率和生产力,提高质量控制水平。
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在实际情况中,实验室的信息是存在变动的,可能由于各种情况会出现变更,如扩建,在该板块中,管理员可以进行实验室信息的添加,包括实验室名称、地址、管理员、学科类别、容纳人数,此外管理员还可以进行实验室信息的浏览更新,由于某些实验室可能需要进行改建就需要注销该实验室的信息,管理员便可以对该实验室的信息进行删除
可进行仪器在线预约,预约便捷,信息透明,教师和科研人员可直接查询和预约大型仪器,机组可管理仪器信息和审核用户预约,职能管理部门也可实时了解大型仪器的运行状况。申请时,可以查看到用不同颜色表示的仪器的各时间段的闲忙和预约状态。
提供完整的体系和信息库,支持定义、记录以及快速查询耗材信息;系统能够为办公室人员和实验室主任提供服务。每一个使用者拥有唯一标识其角色的编号。每一个使用者在登陆后,系统能自动根据其登陆账号判断使用者所具有的权限,并分配相应的功能供用户使用。
通过对设备运行状态的监控跟踪,系统实现对设备故障和隐患进行预警;通过设备验证,向管理人员发送设备维修预警,提供维修方案,同时对维修记录进行统计,如设备型号、故障原因、维修人员、费用、维修时间等。
固定资产的登记以及变更,日常借用的以前系统会实时统计日期和资产明细,仪器到了需要维护保养的时候系统会提醒到相关人员进行维修保养,如仪器使用年限到了也会自动提醒报废处置。
采购订单管理以采购单为源头,对从供应商确认订单、发货、到货、检验、入库等采购订单流转的各个环节进行准确的跟踪,实现全过程管理。通过流程配置,可进行多种采购流程选择,如订单直接入库,或经过到货质检环节后检验入库等,在整个过程中,可以实现对采购存货的计划状态、订单在途状态、到货待检状态等的监控和管理。采购订单可以直接通过电子商务系统发向对应的供应商,进行在线采购。
快速查询实验室库存产品,精确掌握库存情况、产品付款状态等信息;管理从到货信息、货品领用及退货。盘点库存对库存货品种类、货品数量、货品有效期进行规范化管理;同时为了使管理更加便捷,设定了过期日期、库存余量的报警提醒。
可对采购的仪器,耗材进行付款申请,等待财务或者相关负责人进行审批,可以记录和维护付款的基本信息,包括:供应商,采购合同,应付日期,应付金额,备注等,系统自动完成凭证记账,根据定义好的报表格式和公式自动生成报表,而且保证了数据的准确性和一致性,减轻了手工劳动,大大提高了工作效率和工作质量
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提高实验室管理分析 水平和工作效率
提高分析数据安全性 和可靠性
规范分析检测工作的 流程
规范了设备仪器和计 量器具的管理
降低实验室运行成本
为实验室领导决策提 高依据
为员工培训提供标准 的依据
培养员工之间相相互 协作和配合的精神
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