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Equipment management

试剂耗品信息化管家

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问题分析

试剂耗材类别复杂，数量庞大，伴随业务会产生大量审批记录。它们是企事业单位生产、经营、管理等活动的真实记录，是重要的知识资源和无形资产。

解决方案

日常试剂耗材管理的
问题

problems

  • 试剂耗材分散管理，无法共享，使用不方便

    权限不清晰，试剂耗材数据容易泄露

    员工离职、调岗，造成试剂耗材丢失

    审批混乱，无法及时同步更新到最新库存数据

  • 库存及规格混乱，缺乏统一标准

    无法协同审批，协作效率低

    库存到期不提醒，导致采购审批延时

为什么要建设试剂耗材管理系统

实现试剂、耗材的一体化管理

依据统一的标准，遵循统一的规范，将文件从形成、运转、处理、管理 到档案的收集、整理、鉴定、检索、利用等各环节有机结合起来，组成一个系统。

01. 提高工作效率 02. 实现集中控制 03. 增强流程衔接 04. 降低管理难度

试剂耗材管理系统六大核心模块

  • 01.

    工作提醒

    到期预警、库存预警

  • 02.

    审批管理

    采购审批、出库审批、调拨审批

  • 03.

    采购管理

    供应商、采购审请

  • 04.

    仓库管理

    入库、领用申请、出库
    调拨、盘点、库存、出库统计

  • 05.

    基础数据

    仓库、计量单位、产品类别、
    单据类型税率、试剂、耗材

  • 06.

    APP

    采购审批、出库审批、调拨审批
    到期预警、库存预警、库存查询

审批管理

  • 采购审批

    详细的采购申请做审批记录记录供应商和申请人

  • 出库审批

    详细的采购申请做审批记录记录供应商和申请人

  • 调拨审批

    方便实验室分仓间的试剂耗材借用

采购管理

  • 供应商

    详细的记录供应商资料，方便系统调用

  • 采购记录管理

    采购记录录入及采购申请

仓库管理

  • 试剂耗材入库

    耗材入库信息登记

  • 试剂耗材领用统计

    根据领用人、领用时间等做耗材领用的统计查询

  • 库存预警

    低于最低耗材数量系统提醒采购补充

  • 库存盘点

    制定库存盘点计划并执行

  • 试剂耗材库存

    查询试剂耗材现有库存情况

  • 试剂耗材出库

    耗材出库信息登记

全面管控试剂与耗材的生命周期

  • 试剂
    耗材
  • 采购申请

    新建采购申请单

  • 领导审批

    审批流转

  • 入库调拨

    库存管理

  • 领用出库

    领用申请

解决方案

灵活适应各类实验室 仪器设备管理需求

Flexible adaptation

支持各类高校实验室、科研实验室、第三方检测公司实验室、生物医药化工企业研发实验室...

  • 中小企业
  • 连锁企业
  • 集团公司
  • 政府单位

项目流程

实施部署

软硬件安装配置，设计表单，初始化数据，批量导入附件

试运行调整

结合实际的业务流程进行系统试运行，根据需要调整

售后维护

跟踪用户使用，对软件进行维护、功能改进和升级

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需求调研

调查分析客户需求，结合文件档案一体化理念设计实施方案

系统培训

对系统管理员、业务人员及 操作人员进行培训

正式上线

各项运行指标达到预期目标，系统验收，正式运行

系统培训

对系统管理员、业务人员及操作人员进行培训提供培训后可自行学习查阅的书面用户手册和系统管理员手册培训内容以满足不同角色的岗位职责需求为准，保证用户能够顺利利用系统完成需求内的日常工作

服务内容

本地客户免费上门安装、调试

异地客户远程安装调试，如需上门只收取差旅成本费

提供电话技术支持、邮件支持及远程技术支持

对于电话、远程解决不了的问题提供现场支持服务

全方位地为客户提供终身可靠的服务保障

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